Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France
Sous l'autorité du service Vie Associative, l'agent assure la gestion complète des salles municipales sur plusieurs sites, en intégrant un volet administratif renforcé. Il/elle intervient également dans le cadre de missions transversales de surveillance, accueil et sécurisation des bâtiments communaux. 1. Gestion administrative et technique des salles Suivi complet des réservations via le logiciel métier (GMA). Organisation du planning des salles et communication avec les usagers. Gestion administrative des demandes, conventions, dossiers et pièces justificatives. Suivi des demandes d'intervention pour l'entretien des sites, en lien avec la référente administrative. Rédaction d'un bilan annuel qualitatif, quantitatif et statistique de l'utilisation des salles. 2. États des lieux et visites de sites Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie des salles en location, du Parc des Expositions et des autres bâtiments municipaux. Effectuation des visites d'opportunité dans le cadre des demandes de location. Vérification de la conformité des installations, du mobilier et du matériel. 3. Inventaire et suivi du patrimoine municipal Réalisation et mise à jour de l'inventaire[...]